휴온스 (243070) 공시 - 공정거래자율준수프로그램운영현황

공정거래자율준수프로그램운영현황 2023-01-31 13:44:00

출처 : http://dart.fss.or.kr/dsaf001/main.do?rcpNo=20230131900239

공정거래 자율준수프로그램 운영현황
* 이 내용은 공정거래 자율준수 프로그램과 관련한 코스닥시장상장법인의 공시사항입니다
[제목] 공정거래자율준수프로그램 2022년 운영실적 및 2023년 운영계획 보고
[내용] I. 2022년 공정거래 자율준수 프로그램(CP) 주요 운영실적

1. 이사회, 최고경영진의 의지표명 및 지원
1) 이사회 및 최고경영진 승인
  ① 공정거래 자율준수 프로그램 실적 및 계획 승인
  ② 부패방지 및 컴플라이언스 방침 승인
  ③ 컴플라이언스 책임자 선임 (정도경영실 이유찬 이사)
  ④ 부패방지 및 컴플라이언스 경영시스템 경영검토 승인
  ⑤ 윤리경영 KPI 운영 (전사 지표 5%)
  ⑥ 이사회, 최고경영진 및 임직원 윤리경영 실천서약서 서명
2) 이사회 및 최고경영진 지원
  ① 부패방지 및 규범준수 경영시스템 인증 지원
   - ISO 37001 & ISO 37301 인증심사
   - 심사일정 : 2022년 10월  6~7일 (1차)
                           24~26일 (2차)
   - 인증기관 : 한국컴플라이언스인증원
   - 인증범위 : 본사, 연구소, 제천공장

2. CP 기획
  ① 부서별 컴플라이언스 목표 설정
  ② 부패방지 및 컴플라이언스 매뉴얼 및 절차서 통합 제정
  ③ 컴플라이언스 의무사항 식별
  ④ 컴플라이언스 리스크 평가
  ⑤ 식별된 리스크에 대한 통제활동 수립

3. CP 교육훈련
1) 내부, 외부 교육 (내부 20회, 외부 55회)
  ① 내부심사원 양성교육 (15명 양성)
  ② 리스크 평가표 작성 교육
  ③ 컴플라이언스 준법 온라인 교육 (831명)
  ④ BSI 웨비나 (ESG 거버넌스/규정을 위한 국제표준 ISO 37001, ISO 37301 요구사항의 이해)
  ⑤ 임원 교육 (ESG 경영에 기반한 경영진의 컴플라이언스 의식과 전략)
  ⑥ 내부심사 및 모니터링 교육
  ⑦ 영업부문 직급자 컴플라이언스 및 보안 교육
  ⑧ 신규 입사자 교육 (5회)
  ⑨ 컴플라이언스 교육 지원 (9회)
  ⑩ 도매협력업체 CP 간담회 54회
   - 업계 동향, 관련 법령, 정부 정책 방향 및 개정된 약사법 내용 전달 교육
   - 의약품 판매질서 관련 약무정책 동향, 경제적 이익 지출보고서 등

4. CP 운영
  ① 윤리경영 홈페이지 운영
   - CEO 윤리경영 메시지
   - 자율준수 및 윤리강령
   - 컴플라이언스 추진경과
   - 윤리경영 제보
  ② 컴플라이언스 보고체계 수립
  ③ 사업관계자 컴플라이언스 서약서 및 실사
  ④ CP 위원회 개최 (정기 4회, 수시 1회)
  ⑤ CP 뉴스레터 발행 (분기 1회)
  ⑥ 윤리의 달 운영 (6월, 9월, 12월)
   - 경영방침 수립 및 전파
   - 윤리경영 방송
   - 내외부 사례 전파
  ⑦ 명절 선물 안주고 안받기 캠페인 운영 (1월, 8월)
  ⑧ 경제적이익 제공에 따른 지출보고서 검증
  ⑨ 의약품 의료기기에 관한 CP SOP 1차 개정, 건강기능식품 거래에 관한 CP SOP 제정

5. CP 성과평가
1) 내부심사원 인센티브 매월 지급
2) 상시모니터링 운영
   - CP규정 위반자 : 감봉 1명, 경고 23명
3) 내부심사원 대상 성과 피드백 진행
4) 내부심사 진행
   - 부패방지 및 컴플라이언스 경영시스템의 적합성과 효과성 평가
   - 심사일정 : 2022년 8월 23~25일
   - 심사범위 : 본사, 연구소, 제천공장
5) 부서별 모니터링
6) 부패방지 및 컴플라이언스 경영시스템 경영보고

6. CP 개선
1) ISO 37001, ISO 37301 인증
  ① ISO 37001 5년차 사후심사 완료 및 ISO 37301 최초인증 획득
   - 권고사항 11건 중 7건(64%) 즉시 개선, 4건은 2023년 운영에 반영 예정
   2) 지출보고서 시스템 고도화
   - CP 모니터링 포함 7건 고도화 진행

Ⅱ. 2023년 CP 운영계획

1. 이사회, 최고경영진의 의지표명 및 지원
  1) 이사회 및 최고경영진 승인
  ① 공정거래 자율준수 프로그램 실적 및 계획 승인
  ② 컴플라이언스 책임자 재 선임
  ③ 부패방지 및 컴플라이언스 경영시스템 경영검토 승인
  ④ 윤리경영 KPI 운영 (전사 지표 5%)
  ⑤ 이사회, 최고경영진 및 임직원 윤리경영 실천서약서 서명
  2) 이사회 및 최고경영진 지원
  ① 부패방지 및 규범준수 경영시스템 인증 지원
  ② CP 운영을 위한 예산 및 자원

2. CP 기획
  ① 부서별 컴플라이언스 목표 설정
  ② 부패방지 및 컴플라이언스 매뉴얼 및 절차서 개정
  ③ 컴플라이언스 의무사항 확대
  ④ 컴플라이언스 리스크 평가
  ⑤ 식별된 리스크에 대한 통제활동 이행 평가
  ⑥ CP 등급평가 운영계획 수립

3. CP 교육훈련
  1) 내부, 외부 교육
  ① 내부심사원 및 리스크평가자 교육
  ② 신규 내부심사원 양성
  ③ 지출보고서 고도화 교육
  ④ 영업부문 POA 컴플라이언스 교육
  ⑤ 신규 입사자 교육
  ⑥ 부서 컴플라이언스 교육 지원
  ⑦ 도매협력업체 CP 간담회 진행
  ⑧ 컴플라이언스 보고 및 윤리경영 제보 교육

4. CP 운영
  ① 윤리경영 홈페이지 운영
  ② 사업관계자 컴플라이언스 서약서 및 실사
  ③ 임직원 실사
  ④ CP 위원회 개최 (분기 1회)
  ⑤ CP 뉴스레터 발행 (분기 1회)
  ⑥ 명절 선물 안주고 안받기 캠페인 운영

5. CP 성과평가
  1) 내부심사원 인센티브 지급
  2) 상시모니터링 운영
  3) 임직원 및 사업관계자 대상 성과 피드백 진행
  4) 부서별 모니터링 및 내부심사 진행
  5) 부패방지 및 컴플라이언스 경영시스템 경영보고

6. CP 개선계획
  1) ISO 37001, ISO 37301 사후심사 진행
  2) 2022년 심사결과 반영
  3) CP SOP 개정
  4) 지출보고서 시스템 개선
  5) 상시모니터링 추가 개발

출처 : http://dart.fss.or.kr/dsaf001/main.do?rcpNo=20230131900239

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